actualización de documentación

Se considera, que sobre la repartición de la información del proyecto y su actualización hacia a todos los involucrados, que tiene la responsabilidad el autor.  En ésta gestión del manejo de la información, puede ayudar un sistema de responsabilidades predefinidas y/o rol de PM (project manager).

Por otro lado, la tarea de enviar la información al resto de los participantes, que no están inscritos en un típico "mail list", puede resultar problemática. 

La solución, puede ser la aplicación de un proceso de actualización automático o con un portal web con la información siempre accesible para todos.

Lo ideal sería poder establecer el proceso automatizado en la repartición de  información, se puede contratar también el montaje de conjuntos de planos en un único fichero PDF o la actualización de modelo 3d/BIM para visor especializado (BIMx, visores IFC).

1. Antes de la firma del encargo se definen los problemas típicos, causados por el flujo de información no eficiente. Se buscará la solución aceptable y se definirá la forma de ejecución, tiempos y forma de remuneración.  

2. Se procede con el diseño de solución. Se puede programar el proceso de actualización automática, se introduce un sistema de carpetas compartidas (para subir y bajar información) o de un portal web para el cliente. 

3. Se prueba con la primera actualización y se comenta, explica y demuestra su funcionamiento.

4. En caso de montajes de conjuntos de planos o modelos especiales dónde no es posible automatizar todo el proceso, se contrata el coste adecuado por la tarea repetitiva.

5. Se procede con pago inicial al introducir el sistema, después se cobra cada actualización próxima o cuando se acumula el monto remediado en la hoja de encargo.

Se usa un software de última generación, se recomiendan los visores especializados según el uso y fase de proyecto, servicios de SaaS y/o de almacenamiento en nube y de gestión de proyectos. 

Al introducir nuevas técnicas dentro de un grupo de trabajo, se puede considerar la necesidad de aprender su uso, a través de un curso fácil, rápido y personalizado ( ver  SE  )

Siempre se puede definir un servicio a medida.